משלחת תלמידים - יוצאת או נכנסת - היא אירוע מרגש בעל תהודה והשפעה לא רק על האורחים והמארחים אלא על קהילת בית הספר כולה. ההיערכות לאירוח או ליציאה היא מורכבת ורב מימדית. על מנת להקל על המלאכה ריכזנו בעמוד זה חומרי עזר מגוונים, וביניהם תכניות הכנה, תכניות אירוח, מכתבים להורים ועוד.